Santo Domingo, 24 de mayo de 2024 – En el episodio más reciente del podcast «Coopversando,» los anfitriones Ariel Cuevas, Pedro N. Guzmán, Julissa Castillo y Osmiris Espinal abordaron un tema crucial para las cooperativas: «los errores más comunes en el protocolo de eventos formales». Este episodio, cargado de anécdotas y consejos prácticos, resalta la importancia de la organización y el cumplimiento de normas protocolares en eventos cooperativos.
Protocolo: Más que una Formalidad
Desde el inicio del episodio, los anfitriones subrayaron que el protocolo no es exclusivo del ámbito cooperativo. Ariel Cuevas mencionó: «El protocolo se aplica en cualquier evento formal, ya sea una asamblea, un congreso, una reunión empresarial o incluso una celebración personal como un cumpleaños.» Este enfoque universal del protocolo destaca la relevancia de estos principios en cualquier ámbito.
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Errores Comunes y su Impacto
Uno de los puntos clave discutidos fue la disposición de la mesa de honor. Osmiris, conocida por su sabiduría y conocimientos, explicó la importancia de la ubicación correcta de los representantes en la mesa. «La mesa de honor debe estar en un lugar visible y los representantes deben ser ubicados según su jerarquía y relevancia,» afirmó. Sin embargo, se observan errores frecuentes, como la improvisación de sillas adicionales y la falta de previsión en la disposición de los asientos.
La Importancia de las Banderas y la Decoración
El episodio también abordó la correcta disposición de las banderas y la decoración de la mesa de honor. Pedro hizo hincapié en que la bandera dominicana debe ocupar un lugar preeminente, ya sea en el centro o en una posición elevada. Además, se discutió la necesidad de una decoración discreta, pero significativa, evitando excesos que puedan obstruir la vista de los asistentes.
Selección y Preparación del Salón
La elección del salón es otro aspecto crítico que impacta directamente en la experiencia de los asistentes. Julissa destacó que «el salón no solo debe ser bonito, sino también funcional, con una adecuada iluminación y accesibilidad.» La experiencia de los asistentes puede verse negativamente afectada por una mala ubicación del salón o por problemas de estacionamiento.
Comunicación y Marketing
Pedro, nuevamente, subrayó la importancia de aprovechar cada evento como una oportunidad para comunicar la marca de la cooperativa. «Es esencial cuidar cada detalle, desde la presentación de la mesa de honor hasta la calidad del sonido y la iluminación, para garantizar una experiencia memorable,» señaló. Julissa, enfatizó que la comunicación interna y externa debe ser fluida y efectiva, utilizando los eventos como plataforma para fortalecer la imagen de la cooperativa.
Conclusión
El episodio concluyó con un llamado a la acción para todas las cooperativas a revisar y mejorar sus prácticas protocolares. Los anfitriones enfatizaron que, aunque estos principios pueden parecer detalles menores, su correcta implementación puede marcar una gran diferencia en la percepción y éxito de los eventos cooperativos.
Sobre «Coopversando”
«Coopversando» es un podcast dedicado a discutir temas relevantes para el mundo del cooperativismo, negocios y emprendimiento. Con un estilo ameno y coloquial, los anfitriones buscan atraer a una audiencia diversa, ofreciendo contenido valioso tanto para cooperativistas como para aquellos interesados en estos temas.
Para más información y para escuchar el episodio completo, visite el canal de Youtube: (112) CoopversandoRD – YouTube o síganos en nuestras redes sociales @coopversandord.
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